Что делать в случае утраты документов о праве собственности

Потеря документов может быть связана как с рассеянностью владельца, так и с рядом объективных обстоятельств. Например, случаются кражи или пожары.

Довольно часто различные акты и свидетельства теряют при переезде или ремонте. Еще один вариант – документ не утерян, но испорчен в такой степени, что не дает возможности подтвердить личность или права владельца. Кто-то может пролить кофе, а кто-то оставляет детей или домашних животных наедине с важными бумагами.

В том или ином случае возникает вопрос о восстановлении документов, а точнее, выдаче дубликатов. Важно понимать, что с точки зрения права дубликат – это документ, который имеет такую же силу, как и исходный, и несет ту же информацию.

Однако с 01.01.2016 г. получение дубликатов требуется не всегда. Согласно современным положениямЗакона Украины «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений»,теперь право собственности на недвижимость, сведения о которой внесены в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество, подтверждается не документом, а записью вэлектронном реестре. В этом случае восстанавливать документ не обязательно. При желании можно получить информационную выписку из реестра.

Подробнее о возможных ситуациях с документами и способах их решения – ниже, пишет "Супердом".

С 1 января 2016 года право собственности на недвижимость подтверждается записью в электронном реестре.

Основной список

Прежде всего, нужно знать перечень документов, которые подтверждают возникновение или переход права собственности на недвижимость. Это, в соответствии с Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», может быть:

• договор купли-продажи, мены или дарения, предметом которого является недвижимое имущество. Документ должен быть составлен в установленном законом порядке и заверен нотариусом;
• свидетельство о праве на наследство или завещание, где установлено право пользования или владения недвижимым имуществом;
• вступившее в законную силу решение суда о наличии права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество;
• определение суда об утверждении (признании) мирового соглашения между совладельцами недвижимого имущества;
• свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или на долю в общем имуществе супругов, выданное органом местного самоуправления до 01.01.2013 г., или аналогичное свидетельство, но выданное государственным регистратором в период с 01.01.2013 до 01.01.2016 г.;
• государственный акт на право частной собственности на землю или на право постоянного пользования землей, выданный после 01.01.2013 г., а также извлечение из Земельного кадастра; такой же акт, но выданный в период с 01.01.2004 по 01.01.2013 г. и содержащий кадастровый номер участка; акт, изданный до 01.01.2004 г. (когда был создан Государственный реестр земель) и не содержащий кадастрового номера;
• информационная справка из реестра вещных прав, выданная в период с 01.01.2016 г.

Дом в реестре

Итак, с 01.01.2016 г. наличия записи в Госреестре достаточно для подтверждения права владения недвижимостью, а также осуществления сделок с нею. Это предусмотрено как в Законе «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений», так и в Законе Украины «О нотариате». При этом следует помнить, что при регистрации сделки нотариус обязан установить и подтвердить личность сторон и наличие у них соответствующих полномочий.

Никаких актов с этого года не выдают. При желании домовладелец может заказать у нотариуса и/или государственного регистратора информационную справку из Госреестра в бумажной форме, оплатив пошлину в размере 35 грн. Этот же документ можно распечатать самостоятельно, оплатив сервис онлайн и воспользовавшись формой на сайте Министерства юстиции Украиныhttps://kap.minjust.gov.ua/services/registry. Распечатать такую справку можно на принтере самостоятельно. Разумеется, справка будет оформлена в виде специального бланка с указанием собственного номера для идентификации, но она не будет иметь «мокрых» подписей и печатей. Таким образом, необходимость в восстановлении и заказе дубликата утерянной или испорченной информационной справки теперь отсутствует. Количество заказываемых информационных справок не ограничено, все они имеют равную юридическую силу. Надо будет лишь снова оплатить пошлину.

При утере или порче свидетельства о праве собственности на недвижимость, выданного в период с 2013 по 2016 год, достаточно также заказать или распечатать самостоятельно информационную справку в бумажном виде. Кроме того, информацию о присутствии в Госреестре сведений о регистрации сделок с домом можно заказать и в электронном виде. В этом случае пошлина будет составлять 17 грн.

Внесение данных

Если сведения о праве собственности не были внесены в Госреестр (дом был куплен или получен в наследство до 2013 года, и сведения об этом остались только в архиве Бюро технической инвентаризации [БТИ]), а свидетельство утеряно, восстанавливать его также не обязательно, ведь документы старого образца сейчас уже не выдают.

Однако при желании совершать сделки с домом и участком придется внести сведения о праве собственности в Госреестр. И лучше сделать это заблаговременно, чтобы потом не тратить время на дополнительные действия. Эта процедура такая же, как и при регистрации сделки. Алгоритм прописан вПостановлении Кабинета министров Украины № 1127 от 25.12.2015 г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их обременений».

Для этого необходимо предоставить документы, которые подтверждают личность и полномочия по управлению домом (например, договор купли-продажи, завещание и т. д.) Нотариус формирует и регистрирует в базе данных заявление о внесении в Госреестр и распечатывает его в двух экземплярах. Один из них оставляют у заявителя. После уплаты административного сбора нотариус проверяет правомочность всех документов, сканирует и приобщает их к заявлению, проверяет наличие или отсутствие других заявлений в базе данных. Затем он открывает или изменяет в Госреестре раздел, посвященный данному объекту, и регистрирует право собственности на него. В качестве момента получения заявителем решения государственного регистратора для целей совершения сделок с домом считаются дата и время размещения решения на сайте Министерства юстиции.

В стандартном режиме регистрация права осуществляется в течение пяти рабочих дней. Сбор при этом составляет 140 грн. При желании можно ускорить работу до двух дней, но тогда сбор будет составлять 1380 грн.

Утрата договоров

Провести регистрацию сведений о доме в Госреестре не удастся,если потеряны или повреждены первоначальные правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство или решение суда). Чтобы восстановить их, придется заказывать дубликаты.

Для этого нужно подать заявление об утере в местное отделение полиции и опубликовать в газете объявление о пропаже. Четкой формы здесь нет. Главное, чтобы и в заявлении, и в объявлении были указаны данные об объекте, номер документа, фамилия, имя и отчество владельца. Несколько экземпляров газеты стоит приобрести. Также следует сделать копии публикации и справки из полиции.

Затем нужно обратиться к нотариусу, который регистрировал сделку в прошлом. А в случае, если он прекратил свою деятельность или со времени заключения договора прошло более трех лет, обращаться необходимо в Государственный нотариальный архив или местное отделение регистрационной службы. Домовладелец пишет заявление, в котором указывает обстоятельство утери или порчи документа, к нему прикладывает справку из полиции, оригиналы и копии публикаций и документов, удостоверяющих личность. Также нужно оплатить государственную пошлину в размере 120 грн.

В результате получают дубликат требуемого документа, который текстуально полностью соответствует утраченному, содержит отметку о правомочности и удостоверяющую надпись.

Такую же процедуру придется пройти и в случае необходимости восстановления технического паспорта домовладения. Только обращаться надо в местное управление БТИ, а размер пошлины составляет 180 грн. Техпаспорт более не является обязательным элементом пакета документов для совершения сделки, однако он отражает фактическое состояние объекта. В частности, в техпаспорте указывают информацию о параметрах земельного участка и его границах, линейных размерах, площади и этажности здания, характеристиках стен, наличии дворовых построек и т. д. Наличие техпаспорта на руках у правообладателя здания является обязательным, а его отсутствие может повлечь наложение штрафных санкций со стороны Инспекции государственного архитектурно-строительного контроля Украины (ГАСК). Кстати, если в архиве БТИ экземпляр технического паспорта отсутствует (например, все сделки с объектом проводились еще в 80-х гг.), то придется пройти всю процедуру инвентаризации домовладения с вызовом инспектора на дом. Стоимость таких услуг составляет порядка 1000-2000 грн (в каждой области по-разному).

То же касается и случаев утраты актов на земельный участок. При потере документа, сведения о котором занесены в Госреестр, достаточно получить информационную справку. Если же утрачен акт на земельный участок, право собственности на который возникло до 2004 года (то есть до момента присвоения землям кадастрового номера), придется заказать услуги по разработке технической документации и восстановлению границ участка в натуре с присвоением ему кадастрового номера. Выполняют эту работу специалисты Государственного агентства земельных ресурсов (Госкомзема). Придется оплатить порядка 1000 грн.