Тимчасове посвідчення громадянина України на окупованих територіях: кому потрібен такий документ і як його оформити?

З неможливістю отримати паспорт громадянина України або відновити втрачений стикається багато людей, що перебувають в окупації або на територіях ведення бойових дій. Значно полегшити їм життя може ухвалений урядом експериментальний проєкт оформлення тимчасового посвідчення українським громадянам, що перебувають в окупації та на територіях, де тривають бойові дії. Йдеться про оформлення документа без присутності самої особи, яка без паспорта не може виїхати з захоплених російською армією територій Херсонської, Запорізької, Луганської та Донецької областей.

21 березня 2024 року проєкт набрав чинності та триватиме два роки.

Що таке тимчасове посвідчення?

Цей посвідчує особу та підтверджує її українське громадянство. Таке посвідчення можна обміняти на паспорт громадянина України.

Кому можна оформити тимчасове посвідчення?

• Громадянам України, які втратили паспорт, але про них є інформація в Єдиному державному демографічному реєстрі або у відомчій системі Державної міграційної служби.
• Дітям до 18 років, якщо інформації про них немає в Реєстрі або у відомчій системі Державної міграційної служби.

Хто може звернутися за оформленням посвідчення?

Документ можна оформити без фізичної присутності самої людини, якщо та перебуває на тимчасово окупованих Росією територіях або в зонах ведення активних бойових дій. Це можуть зробити члени її сімʼї або законні представники:

• один із батьків (усиновлювачів);
• опікун, піклувальник або інший законний представник;
• один із подружжя;
• повнолітня дитина або онука/онуки;
• рідний (повнорідний, неповнорідний) брат/сестра.

Також підставою для оформлення тимчасового посвідчення громадянина України може бути офіційне звернення Мінреінтеграції.

Як оформити тимчасове посвідчення?

Законному представнику або члену сім’ї людини, яка хоче отримати тимчасове посвідчення, треба подати заяву і документи до територіального органу міграційної служби. Важливо, що людина, яка звертається за документом від імені людини на тимчасово окупованій території, має перебувати в Україні.

Для оформлення посвідчення треба підготувати такі документи:

• свідоцтво про народження – якщо посвідчення оформлюють для особи до 18 років, щодо якої немає інформації в Реєстрі або відомчій системі ДМС / документ про реєстрацію народження, виданий іноземною державою / електронне відображення актового запису / витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження;
• документ, що посвідчує особу законного представника, члена сім’ї;
• документ, що підтверджує повноваження особи або факт родинних стосунків;
• одна кольорова фотокартка особи у віці до 18 років розміром 10×15 см у разі оформлення тимчасового посвідчення особі у віці до 18 років, щодо якої  відсутня інформація в Реєстрі або  відомчій системі ДМС.

Працівник територіального органу ДМС має перевірити повноту поданих документів чи інформації, сформувати заяву-анкету, відсканувати документи та надіслати все до ДМС, де прийматимуть рішення про оформлення тимчасового посвідчення або про відмову в його оформленні.

Скільки часу треба чекати на документ?

Посвідчення виготовлятимуть безоплатно протягом 15 робочих днів із дня подання заяви.

Як отримати документ?

Документ надійде до відповідного територіального органу Державної міграційної служби, де його може отримати законний представник чи член сім’ї. Або надходить у Мінреінтеграції, яке організовує передачу особі її тимчасового посвідчення.

На який термін видається посвідчення?

Термін дії тимчасового посвідчення – три місяці. Потім його можна обміняти на паспорт.

Як людина може використати посвідчення?

Отримання тимчасового посвідчення дасть можливість тим українцям, хто лишився без паспорта:

• перетинати кордон (зокрема і з Росією);
• в’їхати на територію  третіх країн;
• оформити закордонний паспорт у дипломатичних установах України в інших країнах.

• Як відновити втрачений паспорт під час воєнних дій.
• Хто може отримати житловий сертифікат за зруйноване майно та як ним скористатися.
• Як пройти ідентифікацію особи пенсіонерам-переселенцям та жителям окупованих територій.