Щоб все встигати: як правильно організувати свій день

Дні летять зі швидкістю світла і ви починаєте мимоволі замислюватися про те, що нічого не встигаєте, а у вашій мові все частіше прослизає фраза про те, що 24 години на добу дуже мало. Це все можна пояснити тільки тим, що ви не вмієте організовувати свій день.

Тут психологи рекомендують не сліпо слідувати порадам по тайм-менеджменту, а ще й звертати увагу над тим, як працює ваш мозок протягом дня. Це важливо для того, що правильно розподілити завдання відповідно до цих показників і таким чином підвищити свою продуктивність.

1. Перші три години дня

Різні дослідження з'ясували, що перші три години робочого дня вважаються найбільш продуктивними. Саме в цей час людина найбільш організований і зібраний, а відповідно і може легше генерувати ідеї і складати плани. Тому, прийшовши на роботу, постарайтеся максимально зайнятися важливими робочими справами, а не витрачати ці три години на довгі розмови з колегами.

2. Робіть правильні перерви

Коли ви цілий день сидите або стоїте в одному положенні, тоді втомлюється не тільки мозок від напруги, але і ваше тіло. Згідно з даними фізіологів, організм людини за 120 хвилин проходить кілька циклів, після чого йому потрібен відпочинок, інакше ваша продуктивність буде дорівнює нулю. Беріть за правило через певні проміжки часу вставати з-за столу і відпочивати бодай десять хвилин. Яким саме буде цей відпочинок – залежить від вашої діяльності.

Тут важливо прислухатися до свого тіла, щоб не упустити важливий сигнал. Навчіться стежити не тільки за часом, а й за своїми емоціями і енергією.

3. Як пережити післяобідню втому

Обід уже давно пройшов, а у вас закінчилися сили і бажання працювати. І весь інший робочий час ви дивитеся на годинник, не маючи сил повернутися до продуктивної роботи.

Виявляється, все не просто так, адже саме в післяобідній час організм людини виділяє гормон мелатонін, при цьому температура тіла падає, і ми починаємо відчувати сонливість.

Ту є кілька варіантів вирішення цієї проблеми:

• короткий сон – далеко не у всіх є можливість подрімати після обіду. Але якщо все ж такий шанс випадає – не відмовляйтеся від нього, адже навіть 20 хвилин сну допоможуть вам відновити сили, яких точно вистачить закінчити робочий день.
• Легка робота – якщо поспати не виходить, заплануйте на цей час легку роботу, яку ви можете виконувати "на автопілоті". Так у вас буде більше шансів нічого не напартачив.

4. Коли вже кінець робочого дня

Щоб встигати зробити все робочі справи, постарайтеся не відволікатися на особисті листування, соцмережі, розглядання фотографій і обговорення чийогось відпочинку. Залиште це все на особистий час. При цьому важливо також не зволікати і роботу за собою. Якщо ви будете перевіряти пошту ввечері за вечерею, а перед сном погоджувати з колегами плани на завтра, тоді у вас створитися відчуття, що ви взагалі не відпочиваєте. Навчіться відокремлювати роботу від особистого часу і просто вимикати гаджети під час відпочинку.

5. Плануйте розваги

Щоб переключитися з робочих питань – займіть себе тим, що вам приносить задоволення: пограйте в відеогру, зробіть зарядку або займіться творчістю. Це відмінно відверне вас від роботи, переключить роботу мозку і порадує в кінці робочого дня.